Tecnologia aliada à produtividade - Produtividade Máxima

Tempo de leitura: 5 minutos

O mundo mudou muito nos últimos anos e a tecnologia teve, e continua tendo, grande influência nesse novo cenário de alta produtividade.

As empresas precisam cada vez mais buscar soluções que integrem a sustentabilidade e a produtividade.

Dessa forma elevam-se os negócios para outros patamares de funcionalidade.

Até mesmo a mentalidade dos gestores e empreendedores têm demonstrado alterações afetando a forma de competir.

Empresas têm dado espaço para relações colaborativas, incentivadas pelas facilidades que a tecnologia oferece.

Muito além de apenas oportunidades de capacitação e desenvolvimento de habilidades, a tecnologia também oferece recursos importantes que proporcionam aumento da produtividade e redução de custos nos negócios, gerando escalabilidade às empresas.

Alguns deles podem ser aproveitados por todos os tipos de empresas e oferecem diversos benefícios.

Aplicativos de reuniões virtuais: agilidade e interatividade

Aquelas reuniões intermináveis que faziam a empresa inteira parar e, muitas vezes, exigia que funcionários se locomovessem para outros lugares estão com os dias contados.

A comunicação já pode ser realizada de maneira muito mais eficiente através de aplicativos eficientes de reuniões virtuais.

Eles permitem o acesso a diversas pessoas em tempo real e a interação entre elas, de maneira fácil e intuitiva.

Esses recursos permitem que haja a comunicação efetiva de voz e vídeo, além do compartilhamento de telas, arquivos e informações.

Alguns deles permitem até a gravação da reunião e o envio posterior para quem não pode participar.

Gestão de Projetos: melhoria na gestão e na identificação de falhas

A organização é um fator primordial em qualquer empresa, principalmente quando estão envolvidas diversas pessoas, com atribuições diferentes.

O acompanhamento de prazos, o recebimento das informações necessárias e até mesmo a entrega do trabalho podem ficar comprometidas quando as pessoas não sabem quais são suas atividades.

Os softwares de gestão de projetos facilitam o acompanhamento de todos os projetos da empresa.

Assim permitem que o gestor direcione, cobre e se comunique diretamente com quem recebeu a atividade. Dessa forma facilita muito o alcance dos resultados desejados.

Os softwares de gestão de projetos permitem a elaboração de tarefas, listas de conferências, cronogramas e anotações, além dos prazos de cada projeto.

A grande vantagem é a utilização em equipes, fornecendo uma ferramenta interativa.

Dessa forma a percepção de falhas ou atrasos nos projetos fica mais eficiente e a correção dos erros mais rápida.

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Produtividade e Ferramentas de Gestão Empresarial

A gestão empresarial exige muitos conhecimentos e disponibilidade do gestor e nem sempre é fácil desempenhar essa função.

Entretanto com o uso da tecnologia as atividades podem se tornar mais simples, com a unificação de setores e informações.

O sistema de Gestão Empresarial ERP integra todos os setores e organiza as informações registradas, facilitando o acompanhamento dos resultados da empresa.

Os módulos específicos como o de controle de estoque, controle financeiro, emissor de notas fiscais eletrônicas, cadastro de clientes e fornecedores, fluxo de caixa, dentre muitos outros, oferecem uma visão completa da empresa e facilita a gestão com a distribuição eficiente de informações.

O sistema ERP automatiza diversas atividades repetitivas, que normalmente provocam erros e retrabalho.

Dessa forma ele permite que os colaboradores tenham mais tempo para desempenhar outras funções.

Armazenamento em nuvem

As novas relações de trabalho e de negócios exigem que os colaboradores e gestores possam se locomover com mais facilidade e continuar trabalhando nessas condições.

Muitas empresas já estão investindo em contratos de trabalho na modalidade home office, que oferece maior flexibilidade e economia de custos administrativos para o negócios.

As ferramentas que oferecem armazenamento em nuvem vêm de encontro a essa nova necessidade com a oferta de sistemas online, que podem ser acessados de qualquer lugar com acesso à internet.

Além disso, a possibilidade de utilizar equipamentos simples do dia a dia, como smartphones, tablets ou notebooks, permite que os funcionários acessem o sistema mesmo longe da empresa.

Treinamentos e desenvolvimento de competências

Cada vez mais os profissionais precisam de capacitação e desenvolvimento de novas competências para aprender a utilizar melhor seu potencial.

Dessa forma além da melhoria das tarefas ganha-se o aumento da produtividade.

A tecnologia também oferece recursos que facilitam esses treinamentos e reduzem os custos.

Dessa maneira as empresas podem oferecer capacitações com maior regularidade aos seus profissionais.

Aumentando o nível de instrução de seus colaboradores e dos líderes na empresa, serão reduzidos os erros, o retrabalho e também a necessidade de instruir a todo momento a equipe.

Dessa forma os colaboradores se tornarão mais produtivos e preparados para lidar com os desafios da empresa.

Essas são apenas algumas soluções tecnológicas que ajudam as empresas.

Cada negócio precisa encontrar as ferramentas ideais para as suas necessidades.

Conte sempre com a tecnologia para te ajudar no desenvolvimento e aumento da produtividade da sua empresa.

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